個人情報の取り扱いについてPRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

採用応募者、従業員の個人情報

  • 採用選考及び入社手続きのため利用
  • 採用決定し入社された場合、社内人事管理及び派遣先への情報提供のため利用

協力会社の個人情報

  • 業務委託および業務協力者の選定のため利用

お客様の個人情報

  • 業務上の連絡の他、契約書、見積書、請求書などの必要書類の作成のため利用

法令・規範の順守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の提供

給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

また、当社従業員が業務請負先で就業する場合は、当該業務請負先企業に対し、氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

個人情報の委託

当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

苦情、相談、お問い合わせ

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

苦情・相談・お問い合わせ窓口

■株式会社ネオ 管理部 個人情報管理責任者
TEL:052-569-1316 FAX:052-569-1318
E-mail:p-info@neo-s.jp

個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

  1. 開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
  2. 当社より所定の書類を郵送
  3. 必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
  4. 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。

開示等ご請求窓口

■株式会社ネオ 個人情報管理責任者
TEL:052-569-1316
E-mail:p-info@neo-s.jp

開示等の請求に必要な書類

※ご本人によるご請求の場合

1.当社所定の請求書
2.本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
  a.運転免許証(表・裏ともに)
  b.パスポート
  c.健康保険証
  d.年金手帳

※代理人によるご請求の場合(上記(1)、(2)に加え、(3)、(4)が必要となります)

3.代理権確認のための書類(a、bいずれか)
■法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
  a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
■任意代理人の場合
  b.委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)

4.代理人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
  a.運転免許証(表・裏ともに)
  b.パスポート
  c.健康保険証
  d.年金手帳

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。

必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

利用目的の通知、開示のご請求一件につき:1000円
その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

以下の(1)~(6)に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。

  1. 本人確認ができない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の請求書類に不備があった場合
  4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

株式会社ネオ
〒450-0003
名古屋市中村区名駅南2-14-19 住友生命名古屋ビル25階